クリエイティブワールドを運営する優クリエイトにおける個人情報保護への取り組み

2004年12月　プライバシーマーク取得

プライバシーマークとは

プライバシーマーク制度は、個人情報の扱いがJISQ15001「個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」に適合したコンプライアンス・プログラムを策定し個人情報の取り扱いを実施している事業者であることを、第三者機関より評価・認定され、その旨を表示するプライバシーマークの使用を付与される制度です。

優クリエイトにおける個人情報の定義・取り扱いについて

私たち優クリエイトは社会的信用を高め、営業力の向上をはかるべく、個人情報保護マネジメントシステムに取組んでいます。

優クリエイトにおける個人情報の取り扱いについて

私たち優クリエイトは、人材派遣、人材紹介業務を行っています。
人材ビジネスを行う企業は業務の運営をする上で、皆様の個人情報をお預かりすることになります。
従って、お預かりした情報を適正に管理し、関連法令に基づき保護する義務があります。
優クリエイトでは、個人情報の取り扱いについて、個人情報保護法・労働者派遣法職業安定法など関連法令および業界ガイドラインを遵守するとともに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JIS Q15001/2006）に準じた管理規定を定め、この規定のもと全従業員が厳守し「安心の管理・保護」のもと運営をしています。

優クリエイトにおける個人情報の定義・取り扱いについて

個人情報とは
個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、 生年月日、住所、電話番号、e-mailアドレスなど個人別に付された番号 ・記号その他の符号、画像もしくは音声により当該個人と識別できるも のをいいます。（また、これらを組み合わせることによって個人が識別 できてしまうものも個人情報として取り扱います）。

利用目的

下記の目的のため、個人情報を取得いたします。

1. 本登録者に対する派遣求人情報の提供ならびに職業紹介および求人情報 の提供のため。
2. 本登録者の同意に基づく企業への情報提供のため。
3. 派遣契約（紹介予定派遣契約も含む）または業務委託契約の締結に関する業務および社会保険加入等の法令上必要な業務のため。
4. 適正な雇用管理（法令の定めによる官公署への報告等を含む）および秘密情報保護の安全管理を行うため。
5. ご登録者のご希望及び能力に応じた就業の機会の確保や能力開発のサポートを図るため。
6. 当サービスに付随する、各種メールマガジンおよび情報提供メール配信、その他各種サービスの提供のため。
7. 当サービスの品質向上を目的とするご意見・ご要望などの聴取、各種統計資料作成・利用、アンケートおよびキャンペーンのご案内・実施、当社企業情報などのご案内のため。
8. 当社運営のコンペ・コンテストサイトの登録および情報提供、サポート。
9. 当社社員・アルバイト等の採用活動及び入社手続き（履歴書・職務経歴書・健康診断結果等）。

個人情報を第三者に提供する場合の事項

次の場合、個人情報を第三者に提供することがあります。

提供目的	個人情報項目	提供手段	当該情報を受ける属性	契約の有無
派遣事務処理（社会保険、税務、法務）	氏名・住所・生年月日・給与額・派遣先等	電子データ・用紙	顧問社労士、税理士、弁護士	有
派遣事務処理（クライアント対応）	氏名・性別等	電子データ・用紙	派遣先企業	有
職業紹介事務処理	氏名・住所・生年月日・給与額等	電子データ・用紙	就職先企業	有
業務提携における人材情報の提供	氏名・住所・年齢・職歴・スキル等	電子データ・用紙	提携人材会社	有
給与振込	氏名・銀行口座・給与額	電子データ・用紙	金融機関	有
個人情報を蓄積するシステム構築運用委託全て	氏名・住所等データ入力されるもの	電子データ	委託システム制作会社	有
個人情報を蓄積するサーバーの保管	氏名・住所等データ入力されるもの全て	電子データ	委託データセンター	有
就職・転職サイト等媒体での募集代行委託	就職・転職サイト等媒体での募集代行委託	就職・転職サイト等媒体での募集代行委託	就職・転職サイト等媒体	有

個人情報を第三者に委託する場合の事項

当社は、業務実施範囲内で必要に応じて個人情報を第三者に委託することがあります。委託する際は、契約書等により必要な個人情報を保護管理させます。

開示対象個人情報について

開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除・提供の停止（以下「開示等」）の依頼があった場合には、本人確認をした上で、すみやかに処理いたします。
その際の連絡先は次のとおりです。

・ ご登録の担当者
・ または、株式会社優クリエイト管理部（電話番号）03-5333-7700

個人情報に関するご相談・苦情については、下記連絡先でお受けいたします。

株式会社　優クリエイト
個人情報保護管理責任者　武藤　覚
・電話番号：03-5333-7700
・メールアドレス：info@y-create.co.jp

当社は、認定個人情報保護団体である財団法人日本情報処理開発協会の対象事業者です。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会内に設けられている個人情報保護苦情相談室へ解決の申出をすることもできます。

財団法人　日本情報処理開発協会 個人情報保護苦情相談室
・〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8　機会進行会館　B1F
TEL：03-5776-1379 ﾌﾘｰﾀﾞｲﾔﾙ：0120-700-779
受付時間：平日（月～金）9：30～17：00（※12：00～13：00は除く）。
ホームページ：http://www.jipdec.or.jp/

機微な情報の取り扱いについて

当社は、個人の機微な情報について、業務運営上一切必要といたしません。
したがって、個人情報の提供は任意となっておりますが、取得いたしませんのでご了承願います。

個人情報提供の任意性と生じる結果について

個人情報の提供は任意となっております。
ただし、当社が求める個人情報を提供されなかった場合、「利用目的」で掲げた内容のサービスを受けることができないことがありますのでご了承願います。

事業者及び個人情報保護管理者

株式会社　優クリエイト　個人情報保護管理責任者　武藤　覚　　電話番号：03-5333-7700

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

本人や第三者からの苦情や相談には連絡先を明示し、規定に基づき適切な対応を行います。
また、個人情報への不正アクセス、漏洩、改ざん、破壊および紛失のリスクに対して技術面及び組織面において合理的な安全対策及び是正・予防措置を講じています。
また、個人情報の保護についての規程が適正に運用されていることを確認するため、定期的に監査を行っています。
さらに、全従業員は会社との間に、情報の取り扱いに関しての誓約書を取り交わしています。
個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、必要に応じて個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善に努力してまいります。

平成16年 2月 1日
平成23年 4月1日　改訂
株式会社　優クリエイト
代表取締役 高橋 茂一

株式会社 優クリエイト
クリエイティブワールド運営局
高田 聖子